Verwaltung/Objektmanagement

Die persönliche Beratung und  der Kontakt mit Ihnen als Eigentümer steht im Vordergrund! Unsere Dienstleistungen für Mehrfamilienhäuser sowie Büro- und Gewerbeimmobilien:

Vertragsverwaltung
Die Stammdatenpflege  gehört ebenso wie das Anfordern und Verwalten von Mietsicherheiten, alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern, Flächenübergaben- und Abnahmen, Überprüfung von Mietgleitklauseln, Durchführung von Mieterhöhungen, Anpassung von Vorauszahlungen und, sofern erforderlich, Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens mit Erstellung von Mahnbescheiden zu unseren Aufgaben.

Rechnungswesen
Neben der Eingangskontrolle von Mietzahlungen und Nebenkosten  werden pünktlich Hausabrechnungen bzw. Einnahmen-/Überschussrechnungen erstellt und dem Eigentümer vorgelegt. Wirtschaftspläne werden auf Wunsch erstellt; die jährliche Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die Mieter nebst Einziehung anstehender Nachzahlungen sowie ggfs. Anpassung der Vorausleistungen runden den Bereich ab.

Allgemeine Verwaltung/Mieterbetreuung
Zur allgemeinen Verwaltung gehört die Gesamtheit aller Leistungen zum Betreiben und Bewirtschaften Ihrer Immobilie in kaufmännischer und technischer Hinsicht. Hierzu zählen insbesondere die kaufmännische Beratung bei Mietverträgen, die komplette Korrespondenz,  eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den mietenden Gewerbetreibenden und Wohnungsmietern, den betroffenen Dienstleistern und den Behörden.

Die Vertretung des Auftraggebers gegenüber Versicherungsgesellschaften, die kaufmännische Überprüfung und Überwachung der abgeschlossenen Verträge und die Geltendmachung und Verfolgung von Schadenersatzansprüchen sind ebenfalls Bestandteil unserer Arbeit.

Die Überwachung von Wartungsfirmen, Hausmeistern und die Ausführung der Grünanlagenpflege wird durch uns sichergestellt.

Durch regelmäßige Überprüfungen der Preise der Dienstleister für Gas und Strom werden die Betriebskosten so niedrig wie möglich gehalten. Die so gesenkten Ausgaben garantieren eine bessere Vermietbarkeit und erhöhen damit die Attraktivität der Immobilie. Die Mieter werden individuell vor Ort betreut. Ein persönlicher Kontakt ist uns hier sehr wichtig.

Instandhaltung/Sanierung
Durch die regelmäßige Inaugenscheinnahme Ihrer Immobilie können wir etwaige Schäden früh erkennen und  in erforderlichem Umfang tätig werden. Über die Zusammenarbeit mit qualifizierten Firmen hier vor Ort können auch sach- und fachgerechte Instandsetzungsmaßnahmen/Sanierungen durchgeführt werden.